5.- EL INFORME

El último elemento de bases de datos que vamos a explicar son los informes. Los informes preparan las tablas, consultas y  formularios para que se puedan imprimir. Se construyen de forma similar a los formularios, con la salvedad de que existen los que se denominan autoformularios y autoinformes, que de una forma sencilla presenta los datos para que puedan imprimierse.

 

Y como resultado de ello, se obtienen informes que pueden imprimirse.

4.- FORMULARIOS

Los formularios, permiten presentar los datos con otra apariencia que no son las tablas. Una de las cuestiones de mayor interés en el uso de formularios, es que tiene controles que permiten realizar acciones. En general dichos controles y dichas acciones necesita utilizar Visual Basic como lenguaje de programación de dichas acciones en los formularios. En el siguiente documento se explica como utilzar el VISUAL BASIC para crear formularios con botones de acción que resultan ser pequeños programas.

DOCUMENTO

Nosotros nos vamos a ceñir a realizar formularios sencillos a partir de las tablas y las consultas que hemos realizado en esta evaluación. Para ello, lo primero es ir a objeto formulario>nuevo y se escoge la y fuente a partir de la cual se realizará el formulario. Una vez seleccionada se puede utilizar el asistente (recomendado) o la vista de diseño. En cualquier caso se suele terminar con la vista de diseño para dar los últimos retoques. En vista de diseño se diseña el formulario escogiendo los campos, su disposición en la ficha, el color, el fondo, etc. Finalmente se guarda y al abrir se ve el correspondiente formunalario. La siguiente imagen muestra como se elabora el formulario a partir de la tabla LIBROS

3.- CONSULTAS

Las consultas es el segundo objeto que aparece tanto en ACCESS como en OPEN OFFICE. Las consultas permiten trabajar con los datos de las tablas. Hay dos tipos de consultas

1.- Consultas de selección seleccionan los datos atendiendo a uno o varios criterios que pueden enlazarse mediante operadores lógicos Y /O

2.- Consultas de acción. Como su nombre indica realizan una determinada acción. Entre otras destacan

1.               Consultas de creación de tablas: Crean una nueva tabla con determinados criterios a partir de una                 dada.
2.               Consultas de creación de referencias cruzadas. Una tabla de referencias cruzadas tiene una                            entrada a través de una fila y otra a través de una columna. En la celda se expresa un determinado                valor. Por ejemplo Supongamos una lista de empleados y una ventas de productos mensuales. En                 la tabla de referencias cruzadas, podriamos expresar los empleados y el total de ventas anuales por              producto.
3.              Consultas de actualización. Actualizan los datos de una tabla, para lo cual precisan una tabla de                     actualización.
4.              Consultas de eliminación. Eliminan datos de una determinada talba.

EJERCICIOS
1.- Realice una consulta de selección a partir de la tabla Libros en la que seleccione todas las Novelas
2.- Repita la consulta con Ciencia
3.- Repita la consulta con Ciencia o Novela
4.- Repita la consulta con Ciencia y Novela

Capturas de pantalla con los puntos de mayor interés 

5.- Crear una tabla a partir de una ya existente (consulta de acción)

2.- CREAR BASES DE DATOS

Existen diversos programas de creación y gestión de bases de datos. Entre otros destacamos los programas de Open Office y de Microsoft. En cualquier caso la apariencia de cualquiera de los dos hace que en la izquierda se acceda al menú de objetos. Los 4 objetos principales que vamos a explicar en este curso son

1.- Tabla En la tabla los datos correspondiente a la base de datos se ordenan en columnas denominadas campo (o tipos de datos) y filas denominadas registros con los datos concretos de cada entrada
2.- Consulta: Pueden ser de acción y realizan alguna acción. O de selección y seleccionan datos a partir de la tabla con unos determinados criterios
3.- Formulario: Suelen presentar de forma gráfica y atractiva los datos de la base de datos
4.- Informe: Preparan los datos de las tablas y consultas para ser imprimidos.

ACTIVIDAD 
Crea la siguiente bases de datos denominada Biblioteca. En ella crea dos tablas, una libros y otra  préstamo de al menos 5 registros.

Para ello puedes utilizar el asistente o la vista de diseño. Selecciona adecuadamente los tipos de datos de los

1.- BASES DE DATOS: INTRODUCCION

Las bases de datos son una de las aplicaciones más antiguas. Utilizar el ordenador para memorizar y gestionar datos supone un ahorro de tiempo importante. De ahí la importancia de su utilización.
Con ayuda del documento al que puedes acceder a través de este hipervínculo:

DOCUMENTO
Contesta a las siguientes preguntas en tu blog:
1) ¿Qué es una base de datos?
2) ¿Cómo se clasifican las bases de datos?
3) ¿Cuales son las formas de organizarse los datos en las bases de datos?
4) ¿Qué programas se precisan para gestionar una base de datos?